Quickbooks Pro

QuickBooks Pro QuickBooks Pro 2014 es un software fácil de usar para el mantenimiento de registros comerciales. Ofrece las opciones de usuario sobre cómo administrar clientes, formatear informes, personalizar la barra de iconos, crear plantillas para facturas de ventas y declaraciones e incorporar la automatización en el procesamiento de transacciones. Es una buena inversión para el ahorro de tiempo y la recopilación de información para tener su archivo de datos QuickBooks creado de una manera práctica para su tipo de negocio. Considere la posibilidad de tomar un curso de formación de QuickBooks si usted será el principal usuario de QuickBooks en su negocio. Hay algunos cursos disponibles en el sitio web de Udemy. Uno de los cursos más populares es ofrecido por Simonsez IT que explica cómo funcionan los diferentes módulos en QuickBooks. Desafortunadamente, no muestra cómo configurar sus libros en QuickBooks con todos los elementos relativos, el plan de cuentas y los informes. Esta función se deja a su contador que puede no tener el tiempo o la habilidad para ayudarle en esta área. La formación ofrecida por Small Business Navigator en QuickBooks Pro 2014 adopta un enfoque más práctico con sugerencias y ejemplos sobre cómo configurar sus libros. Es seguro que ha tomado un curso de contabilidad 101 que debe explicar los principios de contabilidad en los que se basa el software de contabilidad. Una comprensión básica de la contabilidad hará que sea más fácil de entender QuickBooks y publicar los diversos tipos de transacciones, así como hacer cualquier ajuste necesario entradas de diario. Usted puede obtener algunos QuickBooks formación gratuita de los videos de YouTube. Aunque usted necesita tener cuidado de que el creador del video está calificado para enseñarle el contenido del video. Este sitio web ha organizado videos gratuitos en categorías que se asemejan a los módulos de QuickBooks. Puede encontrar esta página haciendo clic aquí. Crear los saldos de apertura en QuickBooks requerirá ayuda profesional en la mayoría de los casos. El saldo de prueba de apertura debe reflejar el saldo de prueba final de sus antiguos registros contables. Es posible que también tenga que ingresar los créditos pendientes y las cuentas por pagar en una factura y facturar base pagadera con el fin de capturar los detalles y el envejecimiento adecuadamente. Las cuentas temporales de contabilidad pueden ser usadas para acelerar este proceso. Un factor crucial en el uso de QuickBooks es hacer una copia de seguridad de sus datos de forma coherente. Dependiendo del volumen de transacciones, se recomienda realizar una copia de seguridad semanal o mensual. Una copia de la copia de seguridad (al menos una vez al mes) debe almacenarse en un lugar separado y seguro que no sea su computadora. Además, mantenga una copia de seguridad para cada mes del año en caso de que necesite volver a un punto cuando sus datos no estaban dañados. Inserte una fecha de cierre en su archivo de datos de QuickBooks después de haber reconciliado su cuenta bancaria, etc. durante el mes siguiente al fin de su año fiscal. Esto ayudará a asegurar que no ingrese las transacciones del año actual en el año anterior por error. Además, use la opción de contraseña para que sólo la persona autorizada pueda ingresar transacciones y ajustes en el año fiscal cerrado. La gestión inadecuada de los fines del año fiscal ha causado muchos archivos de datos inexactos para los usuarios empresariales y consecuentemente cargos adicionales de contabilidad. Las conciliaciones bancarias deben ser completadas oportunamente tan pronto como finalice el mes como sea posible. Cualquier discrepancia debe seguirse con el banco para posibles correcciones antes de que su ventana de 30 días esté cerrada. Si no va a hacer la contabilidad real para su negocio, entonces asegúrese de obtener una comprensión práctica de los controles de contabilidad que deben estar en su lugar para controlar los ingresos y activos. Además, determine el tipo de informes que necesita para poder recuperar de QuickBooks para que tenga los datos vitales para fines de planificación y control. Cada estilo del negocio y de la gerencia es diferente esto algunas personalización pueden ser necesarias para usted. Involucrar los servicios de un contador para aclarar el sistema de información necesario para usted. Formación en línea de QuickBooks